Belum lama ini (18/12/2019) menggelar rapat istimewa di Surabaya, dengan materi laporan pertanggung jawab organisasi eksekutif Jatim MX. Dengan point administrasi, struktur organisasi, identitas, inventaris, sosial media dan kegiatan.
Selain itu skema pendaftaran juga menjadi topik pembicaraan kali ini, termasuk santunan dalam menjalankan kegiatan baksos dan sanksi. Dihadiri oleh Ketua Umum Taslim Zakariyah, Sekertaris Umum M. Kadafi, Bendahara Umum H. Ali, serta 20 anggota aktif.
Perihal administrasi, perlu tinjauan dan penertiban ulang. Dikarenakan tenaga administrasi padat karya dan masih dipegang oleh sekertaris yang memiliki tugas rangkap. Dengan demikian, untuk memaksimalkan tenaga administrasi diharapkan ke depanya, harus ada tambahan satu orang staf khusus dengan spesialisasi administrasi.
Perihal struktur organisasi, diharapkan kedepanya Korwil Eksekutif Jatim Motocross bisa lebih difungsikan lagi. Termasuk identitas, masih banyak masalah yang berkaitan dengan identitas organisasi yang masih belum terealisasi.
Seperti KTA, sticker, seragam dan lagu mars Eksekutif Jatim MX. Untuk inventaris, seperti banner, pengeras suara dan kebutuhan lain yang masih belum terealisasi. Sisi lain, terkait eksistensi Executive Jatim MX juga masuk dalam topik pembicaraan.

Sehingga, untuk realisasinya harus ada tim IT yang bisa menjadi penjaga gawang soal Facebook, You tube, Instagram, yang seharusnya berjalan tapi masih belum terealisasi.
Masuk dalam topik Fun Games, rencana di 2020 akan digelar kompetisi yang bersifat Fun Games. Skemanya menganut sistem kejuaraan, tapi fun dan tidak ada pendaftaran.Tapi, di setiap evenya akan ada souvenir sebagai hadiah. Jumlah evenya kemungkinan berjalan 3 seri dan berlaku hanya untuk anggota Eksekutif Jatim MX saja.
Aktifitas lainya, Eksekutif Jatim MX juga akan menggelar event seri. Skemanya terbuka untuk umum, ada pendaftaran. Dan pemenang akan diambil 1 sampai 10, untuk juara 6 - 10 hanya mendapatkan trophy.
Tapi, tak menutup kemungkinan even seri ini akan menunggangi even motocross dan grasstrack penyelengara atau promotor dari luar, dengan konsekuensi Eksekutif Jatim MX hanya menyiapkan pembalap sesuai dengan quota yang dibenarkan dan dapat diterima kedua belah pihak.
Sisi lain, untuk topik pendaftaran, ada skema iuran yang terbagi menjadi 3, yaitu :
- Iuran pangkal, sifatnya pokok dan wajib bagi setiap pembalap yang ingin menjadi anggota Eksekutif Jatim MX. Nominal pembayaran Rp. 1.000.000 ditambah Rp. 200.000 (uang uniform per tahun) dibayar awal tahun. Dengan toleransi pembayaran maksimal akhir Maret (1 x bayar menjadi anggota & rutim membayar iuran wajib tahunan).
- Iuran wajib bersifat pokok atau sebagai kewajiban bagi setiap anggota Eksekutif Jatim MX. Dan iuran dibuat 1 tahun sekali, sebesar Rp. 250.000 di akhir tahun.
- Iuran sukarela, bersifat sukarela dan seiklashnya.
Pada point ini juga diterapkan sanksi, yang akan diberikan kepada setiap anggota yang lalai membayar iuran wajib sebanyak 2x berturut-turut. Sanksinya akan diwajibkan membayar iuran pangkal lagi, sesuai dengan kesepakatan bersama saat berlangsungnya rapat.
Menariknya di notulen rapat ini juga diangkat soal dana santunan, yang akan diberikan 1 x 24 jam. Dengan periode 1 tahun sekali, untuk masing-masing anggota dengan nilai Rp. 1.000.000 (maksimal). teks - foto : enea/Iwak